Herausforderung
- Ein deutscher IT-Dienstleister möchte kurzfristig unternehmensweit Kosten senken
- Pauschale Kürzungen sind nicht in allen Bereichen machbar/sinnvoll - feste Verträge, gesetzliche Anforderungen, strategisch wichtige Themen etc.
- Es fehlt an Transparenz über die genauen Hintergründe zu Kosten im Unternehmen
Lösung
- Ein Gesamt-Einsparziel wird annahmenbasiert auf Unternehmensbereiche heruntergebrochen und den Bereichen zusammen mit Excel-Templates zur Verfügung gestellt
- Die Bereiche überarbeiten (ergänzen bzw. detaillieren) ihre Kostenplanung und versuchen die Bereichs-Vorgaben einzuhalten
- Die Ergebnisse werden in ein zentrales Excel-Tool eingespielt und ausgewertet - dabei werden wo erforderlich Umbuchungen zwischen Bereichen und zentral einbehaltenen Puffern durchgeführt
Nutzen
- Automatisierte Vorbefüllung und Konsolidierung der Excel-Dateien
pro Bereich. Automatische Erzeugung
von Reports zur Zielerreichung pro Bereich - Fehlerfreie Umbuchungen von
Budgets zwischen Bereichen und Puffern unter Berücksichtigung von Leistungs- und Kostenarten - Einsparziele werden schnell erreicht und minimieren somit die Störung
des Geschäftsbetriebs
Screenshot
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