Herausforderung

• Eine schweizer Publishing Agentur beschäftigt 10 Mitarbeiter, die an einer Vielzahl von kleineren Aufträgen (30 - 90 Minuten Länge) arbeiten
• Die Herausforderung ist, die verschiedenen Aufträge effizient an die verschiedenen Mitarbeiter zu verteilen
• Bisher wurden Papier und Bleistift verwendet, um die Aufträge zuzuordnen, was zu einem erhöhten Koordinationsaufwand geführt hat

Lösung

• Die Lösung basiert auf Excel und erlaubt das schnelle Erfassen und Zuweisen von neuen Aufträgen an die einzelnen Mitarbeiter
• Eine übersichtliche Darstellung bietet jederzeit einen Überblick über die Auslastung eines jeden Mitarbeiters
• Aufträge können per Copy und Paste bequem verschoben werden und andere Aufträge werden automatisch nach hinten geschoben, wenn Konflikte auftreten

Nutzen

• Deutliche Zeitersparnis bei der Auftragserfassung und -planung
• Bessere Auslastung der Mitarbeiter und Abwicklung der Aufträge durch unkompliziertes Schieben der
  Aufträge
• Benutzerfreundliche und unkomplizierte Bedienung des Tools

Screenshot

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