Herausforderung

• Ein mittelständischer Maschinenbauer vertreibt sehr modulare Produkte, die anhand der Kundenbedürfnisse zusammengestellt werden können. Zusätzlich werden anhand der Module und Optionen die Fracht- und Installationskosten vor Ort berechnet
• Es ist für Vertriebsmitarbeiter zeitlich sehr aufwändig schriftliche Angebote zu erstellen
• Bedingt durch die Komplexität entstehen Fehler in Angeboten z.B. durch falsch kalkulierte Installationskosten

Lösung

• Mit Hilfe eines Word-Add-ins, das den Vertriebsmitarbeitern zur Verfügung steht, können Formular-unterstützt Maschinen zusammengestellt und automatisch Word-Angebote erzeugt werden
• Die Preise und Strukturen der Maschinen können in einer Excel-Datei an zentraler Unternehmensstelle gepflegt werden
• Über eine Update-Funktion können aktualisierte Preislisten oder Tool-Aktualisierungen sehr einfach an die Vertriebsmitarbeiter verteilt werden

Nutzen

• Drastische Zeiteinsparungen für die Vertriebsmitarbeiter beim Erstellen
  von Angeboten
• Es ist sichergestellt das alle Vertriebsmitarbeiter mit den
  aktuellsten Preislisten und Berechnungsvorschriften arbeiten
• Weitere Erhöhung der Qualität bei
  den Angeboten durch automatisierte Berechnungen

Screenshot

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