Herausforderung

• Ein globaler Automobilkonzern möchte für den Versand von E-Mails, bequem rechtlich gesicherte Textbausteine einfügen können. Für den Versand in unterschiedliche Länder sollen die Texte zusätzlich in mehreren Sprachen vorliegen
• Der Kunde verfügt über eine sehr heterogene PC-Landschaft, eine Lösung muss auf allen Systemen funktionieren
• Die Textbausteine sollen zentral wartbar sein, jedoch schnell an alle Mitarbeiter verteilt werden können

Lösung

• Ein Outlook Add-in bietet dem Benutzer das einfache Auswählen und Einfügen der passenden Textbausteine an
• Die Textbausteine werden zwar lokal auf jedem PC gespeichert, lassen sich jedoch sehr einfach von zentraler Stelle aus aktualisieren
• Das Add-in läuft sehr stabil mit allen Versionen von Outlook und unabhängig vom gewählten Email Editor (Word, Outlook) und dem E-Mail- Format (HTML, Text, RTF)

Nutzen

• Das Unternehmen betreibt in jeder Situation rechtlich einwandfreie
  Email-Kommunikation
• Die Mitarbeiter erfahren durch das Add-in deutliche  Zeiteinsparungen
• Alle Mitarbeiter des Unternehmens verwenden konsistente und aktuelle Textbausteine

Screenshot

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